Munkamódszer – Informatika
Vizsgálatunk során az Önök informatikai rendszerében az alábbi szempontok érvényesülését keressük, és tanácsainkkal ezeket segítjük elő az adatok keletkezésétől azok felhasználásáig. A munkamódszerünkben ennek megközelítése viszont fordított, mert a rendszer – illetve az Önök – céljából indulunk ki.
A döntés-előkészítést kiszolgáló feldolgozás és prezentáció
Az informatikai rendszerek célja, hogy megfelelő időben és aggregáltsági szinten biztosítson információkat a saját döntéseinkhez, vagy mások döntéseit befolyásoló fórumokon.
A lassan zajló reálfolyamatokról ritkábban, a gyors döntéseket igénylő reálfolyamatokhoz gyakrabban kell friss adatot szolgáltatni.
A megjelenítés megtervezésekor az információ gyors feldolgozhatóságát és azonnali áttekinthetőségét kell szem előtt tartani, legyen az vezetői információs rendszer (VIR, MIS), Internet vagy kivetített prezentáció. Ehhez az ergonómia és a kognitív pszichológia eredményeit kell alkalmazni.
Biztonságos adattárolás
A feldolgozásra váró és feldolgozás alatt lévő adatokat adatvédelmi szempontoknak megfelelően kell tárolni. Ezen jogi megfontolások technikai megvalósítása az adatbiztonság. Ha nem követik az informatikai rendszerek evolúcióját, akkor ennek valamekkora hányada, szinte minden esetben hiányossá válik az évek alatt. Ezért szükséges mindezt időközönként áttekinteni.
A kialakított és működtetett rendszernek meg kell akadályozni az adatok szándékos, jogosulatlan megismerését, megszerzését, módosítását, továbbítását. Meg kell akadályozni az adatok véletlen módosulását, tönkremenetelét.
A hitelességüket, integritásukat megőrzött adatokat minden kiszolgáló rendszer folyamatosan, a szükséges időben és helyen a rendelkezésre kell bocsássa.
Adatgyűjtés az adat keletkezésénél
Az adatrögzítési hibák egyik része kiküszöbölhető, ha az adatok keletkezésénél történik azok rögzítése. Ezért az adat az első pillanattól kezdve automatikusan feldolgozható kell legyen.
Az adatok minél előbb kerülnek a rendszerekbe, annál gyorsabban és pontosabban kezdődhet a feldolgozás, prezentáció, kevesebb lehetőség van emberi tévedésre. Ennek a rendszerbe történő integrálása alapot jelent a hiteles és biztonságos cégműködésnél.